Introduction au Guide Utilisateur de My Intranet
Bienvenue dans le guide utilisateur de My Intranet ! Ce document est conçu pour vous aider à naviguer et à utiliser efficacement notre plateforme intranet. My Intranet est un outil puissant conçu pour faciliter la communication, la collaboration et la gestion des ressources au sein de notre organisation.
Que vous soyez un nouvel utilisateur découvrant My Intranet pour la première fois ou un utilisateur expérimenté cherchant à approfondir ses connaissances, ce guide vous fournira les informations et les instructions nécessaires pour tirer le meilleur parti de notre plateforme. Vous y trouverez des étapes détaillées pour vous connecter, naviguer dans les différentes sections, utiliser les fonctionnalités clés, et obtenir de l’aide en cas de besoin.
Nous espérons que ce guide vous sera utile et que My Intranet deviendra un outil indispensable dans votre travail quotidien. Bonne lecture et bonne utilisation !
1. Auto-inscription des consultants¶
- Envoi du formulaire : Le commercial envoie un formulaire d’auto-inscription au consultant.
- Remplissage du formulaire : Le consultant remplit le formulaire.
- Confirmation de réception : Une fois le formulaire rempli, un message de confirmation est envoyé au consultant et une alerte est envoyée à l’administrateur RH de “My Intranet”.
- Validation par l’administrateur RH : L’administrateur RH valide l’inscription du consultant.
- Configuration du mot de passe : Après validation, le consultant reçoit un email pour configurer son mot de passe et accéder à son profil pour la première fois.
2. Priorité de validation des consultants¶
- Consultants à valider : Les consultants en attente de validation sont surlignés en rouge dans la liste des consultants.
- Validation prioritaire : La validation de ces consultants est prioritaire et le reste de l’application n’est pas accessible tant que ces validations ne sont pas effectuées.
3. Déclaration d’activité¶
- Période prévisionnelle : Du 20 au 25 de chaque mois, le consultant reçoit un message avec un lien à usage unique valide 24 heures pour la déclaration prévisionnelle.
- Période de CRA : Du 25 à la fin du mois, le consultant doit remplir son Compte Rendu d’Activité (CRA). En cas de modification après ce délai, il doit se connecter à son espace personnel.
Utilisation des onglets de “My Intranet”¶
My Intranet (Page d’accueil)¶
- Dashboard : Affiche les informations principales, notamment le nombre de consultants ayant saisi leur CRA.
Consultants¶
- Liste des consultants : Permet de visualiser et gérer les consultants. Les consultants non validés sont surlignés en rouge jusqu’à leur régularisation.
- Ajouter un consultant : Cliquez sur l’icône “+” verte pour créer un nouveau consultant.
- Modifier un consultant : Cliquez sur l’icône stylo pour modifier les informations d’un consultant.
- Supprimer un consultant : Cliquez sur l’icône corbeille pour supprimer un consultant.
Employeurs¶
- Liste des employeurs : Permet de créer, lire, mettre à jour et supprimer des employeurs.
- Ajouter un employeur : Cliquez sur l’icône “+” verte pour créer un nouvel employeur.
- Modifier un employeur : Cliquez sur l’icône stylo pour modifier les informations d’un employeur.
- Supprimer un employeur : Cliquez sur l’icône corbeille pour supprimer un employeur.
Clients¶
- Liste des clients : Permet de créer, lire, mettre à jour et supprimer des clients.
- Ajouter un client : Cliquez sur l’icône “+” verte pour créer un nouveau client.
- Modifier un client : Cliquez sur l’icône stylo pour modifier les informations d’un client.
- Supprimer un client : Cliquez sur l’icône corbeille pour supprimer un client.
Missions¶
- Liste des missions par client : Affiche les missions assignées à chaque client.
- Ajouter une mission : Cliquez sur l’icône dossier pour créer une nouvelle mission.
SMS¶
- Historique des conversations : Affiche la liste des consultants avec leurs historiques de conversation.
- Envoi de messages : Possibilité d’envoyer un message personnalisé en cliquant sur le consultant.
Résumé du processus¶
- Auto-inscription : Commercial -> Consultant -> Validation RH -> Configuration du mot de passe.
- Validation des consultants : Priorité à la validation -> Surlignage en rouge.
- Déclaration d’activité : Message avec lien (20-25) -> CRA (25-fin du mois).
- Gestion via les onglets : Dashboard, Consultants, Employeurs, Clients, Missions, SMS.
- Ajout : Cliquez sur l’icône “+” verte pour ajouter des consultants, employeurs et clients.
- Modification : Cliquez sur l’icône stylo pour modifier les informations.
- Suppression : Cliquez sur l’icône corbeille pour supprimer des éléments.
- Missions : Cliquez sur l’icône dossier pour ajouter des missions.
En suivant ce processus, les utilisateurs peuvent gérer efficacement les inscriptions, validations, déclarations d’activités des consultants, ainsi que les informations relatives aux employeurs, clients, missions et communications SMS.